個人情報保護方針（採用応募者向け）

        
        株式会社ヒューマニクス（以下「当社」といいます。）は、情報サービス業として情報セキュリティおよび個人情報保護の重要性を強く認識しております。当社は、国際規格および日本産業規格である「JIS Q 27001（情報セキュリティマネジメントシステム）」に準拠した管理体制のもと、当社の採用選考に応募された方（以下「応募者」といいます。）の個人情報を以下のとおり適切に取り扱います。
        
        1. 個人情報の取得について
        当社は、応募者の個人情報を、適法かつ公正な手段によって取得いたします。主な取得項目は以下のとおりです。
        ・氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の基本情報
        ・履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ等に記載された学歴、職歴、資格等の情報
        ・面接時のやり取りや適性検査等の結果
        
        2. 個人情報の利用目的
        当社は、取得した応募者の個人情報を以下の目的の範囲内で利用し、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、目的外利用を行いません。
        （1）応募者の特定、採用選考および合否等の連絡を行うため
        （2）採用決定後の入社手続き、雇用管理および案内を行うため
        （3）将来の採用活動の参考とするための統計・分析を行うため（個人を特定できない状態に加工した上での利用）
        （4）応募者からの問い合わせに回答するため
        
        3. 個人情報の第三者提供について
        当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめ応募者ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
        
        4. 個人情報の委託について
        当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部（採用管理システムの運営会社や適性検査実施事業者等）に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行います。
        
        5. 安全管理措置および保管・廃棄
        当社は、JIS Q 27001に基づき、個人情報の漏えい、滅失、毀損または不正アクセス等を防止するため、技術的・組織的な安全管理措置を講じます。
        また、不採用となった方の応募書類・データにつきましては、当社の規程に基づき、一定期間保管後に適切かつ速やかに破棄・消去いたします。
        
        6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
        応募者ご本人から、ご自身の個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去等のご請求があった場合は、ご本人確認を行った上で、法令の定めに従い速やかに対応いたします。
        
        7. 法令・規範の遵守と継続的改善
        当社は、個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を遵守するとともに、情報セキュリティマネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
        
        8. お問い合わせ窓口
        本方針に関するお問い合わせや個人情報に関するご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
        
        株式会社ヒューマニクス 採用担当
        住所：〒102-0074 東京都千代田区九段南3-5-3 九段サウスビル２F
        メールアドレス：info@hmxnet.com